Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Zakres zadań
- Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
- Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
- Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
- Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
- Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
- Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
- Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
- Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie profilowe (archiwista)doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum
- Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego (w przypadku braku kursu, oświadczenie o odbyciu kursu we własnym zakresie, w okresie 6 miesięcy od daty zatrudnienia)
- Komunikatywność
- Samodzielność
- Dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Obsługa czatu z klientami Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami Udzielanie precyzyjnych, rzeczowych i miłych odpowiedzi na zapytania klientów Odpowiadanie na zapytania przez formularz internetowy dotyczące modeli ekspresów i akcesoriów Doradzanie w...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
wczoraj
Opis stanowiska Płatny staż zdalny: AI Copywriter lub Specjalista Social Media & SEO. Zapewniamy możliwość rozwoju w zakresie copywritingu, narzędzi AI i pozycjonowania. Kluczowe zadania: tworzenie tekstów (w tym z ChatGPT), zarządzanie SM, optymalizacja SEO....
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Fihn Sp. z o.o.
-
wczoraj
Serve as a brand ambassador, handling incoming and follow-up customer enquiries via phone, web form, or web chat. Follow established procedures to address customer needs promptly and professionally. Process warranty claims and coordinate repair services for...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
wczoraj
What will you do? respond to calls from German-speaking customers, help with repairs, warranties, parts and minor defects, look for solutions remotely (so that the service technician can have a rest), match products to customers in response to their needs, work with...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
wczoraj