Firma: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach Lokalizacja: Katowice cze 06, 2025
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 152609

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na I piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne: z klientami indywidualnymi (w celu udzielenia informacji, skierowania do pracownika odpowiedzialnego za realizowane zadania), z pracownikami sekretariatów jednostek administracji publicznej, najemcami i użytkownikami pomieszczeń w budynkach ŚUW, wykonawcami umów na dostawy, usługi i roboty budowlane (w celu przekazania informacji, łączenia rozmów).

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kancelaryjną Biura Administracyjnego (BA) oraz ewidencjonuje korespondencję „wpływającą” i „wychodzącą” w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi obsługę sekretariatu w celu wsparcia pracy dyrektora i zastępcy dyrektora BA.
  • Koordynuje sporządzanie pism, zbiorczych zestawień, informacji, opinii i uwag z zakresu działania Biura w celu przekazania ich do komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za opracowanie tych dokumentów dla całego Urzędu.
  • Opracowuje i upowszechnia wśród pracowników BA informacje wewnętrzne dotyczące spraw organizacyjnych i kadrowych.
  • Koordynuje zadania dotyczące spraw osobowo-kadrowych w celu wsparcia pracy dyrektora BA.
  • Koordynuje zadania związane z udostępnianiem informacji publicznej w zakresie właściwości BA.
  • Koordynuje działania związane z przygotowywaniem projektu regulaminu organizacyjnego i struktury organizacyjnej oraz propozycji zmian do Statutu i Regulaminu Urzędu w zakresie właściwości BA.
  • Koordynuje działania związane z aktualizacją informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na stronie internetowej Urzędu dotyczących zakresu działania BA w celu zapewnienia klientom Urzędu rzetelnych i bieżących danych w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub/i w pracy biurowej
  • znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
  • znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • znajomość rozporządzenia PRM w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
  • myślenie analityczne, orientacja na klienta

Powiązane:

Zobacz najnowsze oferty pracy

Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Wynagrodzenie podstawowe 5000 brutto plus premia 500 zł Premia za polecenie 2000 zł brutto DARMOWE DOJAZDY DO PRACY Dofinansowanie do posiłków Zadania Obsługa maszyn Przygotowanie materiałów do...

  • Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska

  • Firma: Personnel Service Polska

  • dzisiaj

WIĘCEJ INFORMACJI →

Zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Projektowanie wykonawcze stropów filigranowych. Korzystanie z oprogramowania CAD. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Koordynacja...

  • Miejsce pracy: śląskie / Katowice

  • Firma: Murapol Architects Drive S.A.

  • dzisiaj

WIĘCEJ INFORMACJI →

Zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Projektowanie wykonawcze stropów filigranowych. Korzystanie z oprogramowania CAD. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Koordynacja...

  • Miejsce pracy: śląskie / Bielsko-Biała

  • Firma: Murapol Architects Drive S.A.

  • dzisiaj

WIĘCEJ INFORMACJI →

Optymalizacja użytkowania i komercjalizacja nieruchomości. Pozyskiwanie nowych lokalizacji dla placówek oraz obiektów logistycznych. Poszukiwanie i negocjowanie warunków z potencjalnymi najemcami. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Koordynacja działań...

  • Miejsce pracy: śląskie / Rybnik

  • Firma: Klient portalu Praca.pl

  • dzisiaj

WIĘCEJ INFORMACJI →