- Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
- Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
- Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
- Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
- Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
- Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
- Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie kasy PLN i walutowej
- Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
- Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
- Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
- Wsparcie administracyjne innych działów
- Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
- Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
- Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
- Znajomość systemu workflow Saldeo
- Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Interesujące zadania umożliwiające zdobycie oraz rozwijanie doświadczenia zawodowego
- Pracę dynamicznym zespole specjalistów
- Benefity pozapłacowe (możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia i dofinansowanie do karty sportowej)
- Niezbędne narzędzia pracy
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową- po 6 miesiącach przejęcie pod umowę Klienta Wynagrodzenie podstawowe + system premiowy Dofinansowanie do posiłków w stołówce zakładowej Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej Bardzo...
-
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
-
Firma: Human Support Sp. z o.o.
-
dzisiaj
Prowadzenie dokumentacji kadrowej i ewidencji pracowników Współpraca z urzędami i instytucjami (ZUS, US, PFRON, GUS, PIP, komornik) Sporządzanie pism, deklaracji i sprawozdań kadrowych Udzielanie bieżących konsultacji kadrowych dla klientów Prowadzenie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Wodzisław Śląski
-
Firma: Klient portalu Praca.pl
-
dzisiaj
Zakres obowiązków: pomoc w naliczaniu wynagrodzeń oraz sporządzaniu list płac dla pracowników zatrudnionych w kraju i za granicą (ok. 200 osób), prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym nadzór nad terminowością wykonywania badań medycyny...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: PARTNER FIRM Sp. z o.o.
-
dzisiaj
Zakres obowiązków: Projektowanie instalacji elektrycznych średniego i niskiego napięcia (SN/nN) dla obiektów przemysłowych. Opracowywanie dokumentacji technicznej, Dobór urządzeń, aparatury oraz rozwiązań technologicznych dla instalacji SN/nN. Wsparcie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: NES Fircroft
-
dzisiaj