- Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
- Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
- Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
- Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
- Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
- Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
- Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie kasy PLN i walutowej
- Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
- Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
- Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
- Wsparcie administracyjne innych działów
- Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
- Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
- Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
- Znajomość systemu workflow Saldeo
- Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Interesujące zadania umożliwiające zdobycie oraz rozwijanie doświadczenia zawodowego
- Pracę dynamicznym zespole specjalistów
- Benefity pozapłacowe (możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia i dofinansowanie do karty sportowej)
- Niezbędne narzędzia pracy
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Zapewnienie najwyższej jakości obsługi klienta dla rozpoznawalnej marki odzieżowej, zgodnie ze standardami. Wielokanałowy kontakt z klientami – obsługa zapytań przez telefon, e-mail, czat oraz media społecznościowe. Utrzymanie pozytywnego, empatycznego i...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Kompleksowa obsługa zapytań klientów, głównie w języku ukraińskim, z wykorzystaniem telefonu, e-maila, czatu i mediów społecznościowych. Zarządzanie sprawami dotyczącymi zamówień, statusów dostaw i informacji o produktach. Profesjonalne rozwiązywanie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Obsługa pisemnych i telefonicznych zapytań klientów (głównie w języku niemieckim), działając jako zaufany doradca w cyfrowej przestrzeni. Kompleksowa obsługa zleceń dotyczących kart kredytowych oraz bankowości detalicznej. Udzielanie wsparcia w zakresie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Aktywny kontakt telefoniczny z klientami niemieckojęzycznymi (połączenia przychodzące). Udzielanie wsparcia w zakresie serwisu, gwarancji, dostępu do części oraz diagnozowania drobnych usterek. Wyszukiwanie efektywnych rozwiązań problemów technicznych...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj