- Obsługa administracyjna Biura
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
- Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
- Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
- Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
- Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura
- Wykształcenie min. średnie
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
- Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Znajomość SAP – mile widziana
- Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Serve as a brand ambassador, advise customers on hygiene products Responding to inbound and making outbound calls regarding product enquiries and complaints (damaged product, poor quality, missing item in the pack) Providing multichannel written support: e-mail,...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Customer Support: Handling calls and emails, assisting in resolving technical issues. Problem Solving: Using your technical expertise to find quick solutions for customers. Data Entry: Ensuring accuracy when inputting information into the system to maintain smooth...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Deine Aufgaben: Du nimmst die Anrufe von deutschsprachigen Kunden entgegen, Leistest Hilfe bei Garantieleistungen, Ersatzteilen und kleineren Defekten, Suchst aus der Ferne nach Lösungen (damit der Servicetechniker eine Verschnaufpause einlegen kann), Stimmst...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Concentrix
-
dzisiaj
Twoja rola pracujesz z klientem zamożnym, badasz jego potrzeby i aktywnie oferujesz produkty bankowości detalicznej pozyskujesz nowego klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkania, aby zbudować długotrwałe...
-
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
-
Firma: Credit Agricole Bank Polska S.A.
-
dzisiaj