- Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
- Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
- Przygotowywanie zestawień i raportów
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
- Przyjmowanie i realizacja zamówień
- Kontakt z dostawcami
- Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
- Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
- Przygotowywanie zestawień zakupowych
- Organizacja transportów
- Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
- Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
- Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
- Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
- Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
- Współpraca z magazynem i księgowością
- Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
- Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
- Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
- Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
- Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
- Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
- Sprawna obsługa MS Office
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
- Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
- Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
- Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
- Znajomość programu Handel Symfonia
- Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
- Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
- Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Dopłaty do pakietów sportowych
- Dopłaty do ubezpieczenia na życie
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Na co dzień będziesz: budować trwałe relacje z klientami, oparte na zaufaniu i zrozumieniu, doradzać i proponować rozwiązania ubezpieczeniowe dopasowane do potrzeb, rozwijać swoją sieć kontaktów poprzez rekomendacje i własne działania, dbać o wysoką...
-
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
-
Firma: Agnieszka Chrabąszcz
-
dzisiaj
Twój zakres obowiązków przygotowanie, prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z przepisami prawa oświatowego, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem procesu kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: TEB Edukacja sp. z o.o.
-
dzisiaj
Projekt „ RozPracuj się ! Kompleksowy program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami ”, który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
-
Firma: Fundacja Sustinae
-
dzisiaj
Projekt „ RozPracuj się ! Kompleksowy program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami ”, który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Fundacja Sustinae
-
dzisiaj