Komendant poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca w siedzibie komendy, w godzinach pracy komendy tj: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia komendy zlokalizowane są na parterze oraz I piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).
Zakres zadań
- Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
- Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
- Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień
- Prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
- Koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej
- Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników w zakresie zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych i służbowych komendy, ich weryfikacja i wydawanie zaświadczeń
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Korpusu Służby Cywilnej oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości
- Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych w komendzie powiatowej
- Prowadzenie spraw z zakresu medali i odznaczeń dla pracowników komendy powiatowej
- Prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP)
- Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
- Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych
- Współpraca w realizacji zadań wynikających ze współpracy międzynarodowej realizowanej przez Państwową Straż Pożarną oraz sprawozdawczość w tym zakresie
- Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej
- Zastępowanie kierownika sekcji kadrowo - organizacyjnej podczas jego nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Biegła obsługa komputera, znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office
- Łatwość komunikacji werbalnej i pisemnej
- Zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, obowiązkowość, dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs z zakresu obsługi sekretariatu
- doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub staż na podobnym stanowisku
- posiadanie wykształcenia przydatnego na zajmowanym stanowisku
- znajomość przepisów prawnych obowiązujących w Państwowej Straży Pożarnej
- znajomość kodeksu pracy
- znajomość procedur postępowania administracyjnego
Powiązane:
Zobacz najnowsze oferty pracy
Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Wynagrodzenie podstawowe 5000 brutto plus premia 500 zł Premia za polecenie 2000 zł brutto DARMOWE DOJAZDY DO PRACY Dofinansowanie do posiłków Zadania Obsługa maszyn Przygotowanie materiałów do...
-
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
-
Firma: Personnel Service Polska
-
dzisiaj
Zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Projektowanie wykonawcze stropów filigranowych. Korzystanie z oprogramowania CAD. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Koordynacja...
-
Miejsce pracy: śląskie / Katowice
-
Firma: Murapol Architects Drive S.A.
-
dzisiaj
Zakres obowiązków: Tworzenie projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych dla konstrukcji budowlanych. Projektowanie wykonawcze stropów filigranowych. Korzystanie z oprogramowania CAD. Realizacja obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Koordynacja...
-
Miejsce pracy: śląskie / Bielsko-Biała
-
Firma: Murapol Architects Drive S.A.
-
dzisiaj
Optymalizacja użytkowania i komercjalizacja nieruchomości. Pozyskiwanie nowych lokalizacji dla placówek oraz obiektów logistycznych. Poszukiwanie i negocjowanie warunków z potencjalnymi najemcami. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Koordynacja działań...
-
Miejsce pracy: śląskie / Rybnik
-
Firma: Klient portalu Praca.pl
-
dzisiaj