Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner i kserokopiarkę, niszczarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Kadr usytuowane jest na III piętrze budynku A w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Budynek A jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Więcej na temat dostępności: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/deklaracja-dostepnosci/45259,Deklaracja-dostepnosci-2025.html

Zakres zadań

• Monitoruje i nadzoruje terminowość i sposób rejestrowania danych kadrowych w module kadrowym Systemu Wspomagania Obsługi Policji przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne Policji w woj. śląskim w celu zapewnienia poprawności, aktualności i kompletności bazy danych pozwalającej na jej wszechstronne wykorzystanie przez użytkowników systemu.
• Obsługuje profil Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w Platformie Usług Elektronicznych ZUS w zakresie eksportu elektronicznych zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji jednostek organizacyjnych Policji w woj. śląskim oraz weryfikuje status ich importu do systemu SWOP w celu umożliwienia pobrania rozliczenia zwolnień lekarskich przez Wydział Finansów KWP w Katowicach.
• Administruje modułem kadrowym SWOP, tworzy struktury kodowe oraz aktualizuje tablice kodowe według tablic wzorcowych dla nowo powstałych komórek organizacyjnych w celu prawidłowego funkcjonowania systemu.
• Dokonuje analiz zawartych w module kadrowym Systemu Wspomagania Obsługi Policji i na ich podstawie sporządza sprawozdania, zestawienia statystyki dotyczące różnorodnych aspektów sytuacji kadrowej w jednostkach organizacyjnych Policji w woj. śląskim celem przekazywania usystematyzowanej informacji zainteresowanym podmiotom.
• Rozwiązuje problemy merytoryczne związane z obsługą modułu wynikłe w trakcie jego użytkowania, weryfikuje sposoby korzystania z funkcjonalności modułu oraz przygotowuje założenia i projekty ich modyfikacji celem usprawnienia i zwiększenia jego funkcjonalności i przydatności.
• Szkoli użytkowników modułu kadrowego Systemu Wspomagania Obsługi Policji komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Policji w woj. śląskim, w zakresie jego obsługi i korzystania z jego funkcjonalności w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania systemu.
• Wprowadza do systemu SWOP dane wynikające ze stosunku służby i pracy w celu zapewnienia aktualizacji i kompletności bazy danych, przetwarza je w formie sporządzanych analiz, statystyk i zestawień w celu dostarczania informacji przełożonym i zainteresowanych podmiotom.
• Realizuje całokształt zagadnień związanych z zakupem pieczęci urzędowych i stempli służbowych poprzez: weryfikację zapotrzebowań na pieczęci i stemple składanych przez kierowników komórek organizacyjnych KWP w Katowicach i KAP w Gliwicach, OPP w Katowicach, SPKP w Katowicach, SPPP w Bielsku-Białej, SPPP w Częstochowie, zlecanie ich wykonania, sprawdzenie poprawności ich realizacji i przekazanie do właściwych komórek i jednostek organizacyjnych Policji.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera
• Rzetelność i samodzielność
• Umiejętności analityczne
• Dokładność i systematyczność
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru